Verification: 49ad243188494559
Администрация Сейкинского сельского поселения (838840)26409 Чойского района Республики Алтай

                               Савченко Валентина Алексеевна  19.10.1981г.р

                       Ведущий специалист 1 разряда по работе с населением

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста администрации по работе с населением

Сейкинского сельского поселения

I.Общие положения

1.1. Специалист назначается и освобождается от должности главой сельской администрации и ему непосредственно подчинен.

1.2. В период временного отсутствия специалиста, его обязанности исполняет  работник назначенный главой администрации.

1.3. Должность специалиста относится к общеотраслевой группе должностей.

1.4. В своей деятельности специалист руководствуется:

   - Конституцией Российской Федерации;

  - федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- федеральным законом Российской Федерации от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

-  Уставом муниципального образования «Сейкинское сельское поселение»;

-  постановлениями и распоряжениями Главы  Сейкинского сельского поселения; 

-  правилами внутреннего трудового распорядка;

-  документами, регламентирующими работу со служебной информацией;

-  настоящей должностной инструкцией.

1.5. В своей работе специалист должен:

- Поддерживать  уровень  квалификации,  необходимый  для  надлежащего  исполнения  должностных  обязанностей.

- Не  разглашать  сведения,  составляющие  государственную  и  иную  охраняемую  федеральным  законом  тайну,  а  также  сведения,  ставшие  ему  известными  в  связи  с  исполнением  должностных  обязанностей,  в  том  числе  сведения,  касающиеся  частной  жизни  и  здоровья  граждан  или  затрагивающие  их  честь  и  достоинство.

- Беречь  муниципальное  имущество,  в  том  числе  предоставленное  ему  для  исполнения  должностных  обязанностей.

- Исполнять  должностные  обязанности  в  соответствии  с  должностной  инструкцией.

II.Должностные обязанности

2.1.  Организует и осуществляет прием посетителей администрации.

2.2.  Ведет регистрацию и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, постановлений  и  распоряжений руководителя. Обеспечивает  своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения и правильным оформлением документов.

2.3.  Своевременно  доводит  до  исполнителя  распоряжения,  постановления  главы  администрации, осуществляет контроль за исполнением  работниками организаций изданных  постановлений и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

2.4.  Ведет похозяйственный  учет  граждан. Организует сбор, обработку и анализ исходных данных  для закладки похозяйственных книг, производит регистрацию и снятие граждан по месту жительства в похозяйственных книгах, выдает выписки (справки) из них.

2.5.  Ведение учета животных сельскохозяйственного назначения.

2.6.  Оформляет и выдает справки о подсобном хозяйстве, о составе семьи, об иждивении и иные необходимые данные по зарегистрированным документам.

2.7.  Подготавливает и предоставляет списки физических  лиц, являющихся налогоплательщиками, согласно похозяйственного учета.

2.8.  Оформляет справки с места жительства умершего.

2.9.  Ведет необходимую работу, связанную с организацией выборов, референдумов, сходов граждан. Готовит для предстоящих выборов списки о количестве избирателей по улицам поселения.

2.10.  Ведет работы по социальной защите населения.

2.11.  Ведет статистический учет и своевременно предоставляет отчетность о деятельности организации в орган статистики.

2.12.  Содействует рассмотрению просьб, жалоб и предложений граждан. Подготавливает и печатает по ним ответы, объявления в пределах  социальной деятельности администрации.

2.13.  При необходимости выполняет работу в выходные и праздничные дни.

2.14.  Формирует и организует сдачу дел в архив, отвечает за своевременное поступление в архив документов, законченных делопроизводством по утвержденной номенклатуре дел. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела.

2.15.  Выдает архивные справки, копии архивных документов, архивные выписки по архивным документам.

2.16.  Ведет работу по заключению договоров с КУ Центр занятости Чойского района, предоставляет информацию в КУ Центр занятости Чойского района о вакансиях сельской администрации.

2.17.  Участвует в мероприятиях администрации, представляет администрацию на торжественных мероприятиях.

2.18.  Обеспечивает работников инструктивными и справочными  материалами, а также инвентарем, оборудованием, техническими средствами управленческого труда, канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, является материально ответственным лицом за перечисленное в настоящем пункте, а также за сдачу авансовых отчетов.

2.19.  Ответственна за размещение и обновление информации на сайте администрации в сети «Интернет», в соответствии с календарными праздниками размещает поздравления на сайт администрации.

2.20.  Контролирует  соблюдение работниками администрации правил и норм пожарной безопасности, обеспечивает проведение инструктажа ППБ среди работников администрации, проводит информирование и обучение населения в области пожарной безопасности.

2.21.  Выполняет работу по подготовке и оповещению участников собраний, совещаний проводимых руководителем, не отнесенных к полномочиям Совета депутатов.

2.22.  Ведет адресное хозяйство поселения (выдача выписок из адресного хозяйства, присвоение, изменение, аннулирование адресов поселения).

III.Права

Специалист  по работе с населением:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2.Запрашивать и получать от сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений главы администрации, касающимися своей деятельности.

3.5.Имеет права предоставленные государственным служащим Закона РА « О государственной службе РА» и ТК РФ.

 

IV. Профессионально значимые качества

4.1.Общие качества:

коммуникативные способности; умение работать с информацией; способность быстро усваивать новые данные и концепции; уметь анализировать информацию, выявляя положительный опыт и вопросы, требующие разрешения; эмоциональная устойчивость(готовность продуктивно работать в изменяющихся сложных условиях);

4.2.Организационные качества:

уметь организовать свою деятельность; исполнительность; дисциплинирован­ность; умение сотрудничать с другими; умение эффективно организовывать повседневную работу; способность эффективно представлять свою организа­цию на всех уровнях;

4.3. Специальные качества: 

внимательность и чуткость к людям, вежливость и отзывчивость; инициатив­ность; умение сотрудничать с другими; способность эффективно вести дела даже с лицами, находящимися в «оппозиции»; способность улучшать моральный кли­мат и повышать трудовую отдачу работников; надежность(можно положиться на его слово);умение заинтересовать всех, кто действует в контексте с руководителем;работать,как можно лучше; готовность объективно и честно осветить проблему, даже если она затрагивает его личные интересы.

V.Ответственность

5.1. Специалист по работе с населением несёт  дисциплинарную  ответственность  за  неисполнение  или  ненадлежащее  выполнение  должностных  обязанностей,  а  именно:

  нарушение  в  профессиональной  сфере – ненадлежащее  выполнение  профессиональных  обязанностей,  несвоевременное  исполнение  порученной  работы,  выполнение  работы  с  низким  качеством  и  т.п.;

  нарушение  дисциплины  труда  -  совершение  опозданий,  прогулов,  в  целом  совершение  нарушений  Правил  внутреннего  трудового  распорядка;

превышение  должностных  полномочий – совершение  действий,  которые  входят  в  компетенцию  вышестоящего  должностного  лица,  действий,  на  совершение  которых  необходимы  дополнительные  полномочия;

разглашение  или  использование  в  личных  целях  информацию,  составляющую  служебную  тайну;

5.2. Дисциплинарные  взыскания  накладываются  решением  главы сельского  поселения  и  могут  быть  следующими:

1)  замечания;

2)  выговор;

3)  увольнение.

5.3. Специалист по работе с населением несет  ответственность  за  несоблюдение  настоящей  должностной  инструкции.

                                       Рыкова Евгения Евгеньевна

                                             24.07.1987 г.р.

                          Специалист по земле и градостроительству

                           Кениг Татьяна Владимировна
                                   29.04.1982г.р.
                      работник военно-учетного стола

                                       ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

                                       работника военно-учетного стола
                                       Сейкинскогосельского поселения

Работник военно-учетного стола обязан:

- Осуществлять первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и
граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или
пребывающих (на срок более трех месяцев) на их территории;

- Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, проживающих
или пребывающих (на срок более трех месяцев) на их территории и
подлежащих постановке на воинский учет;

- Вести учет организаций, находящихся на их территории, и контролировать
ведение в них воинского учета.

- Вести и хранить документы первичного воинского учета в машинописном и
электронном видах.

- Проводить сверки не реже 1 раза в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета отдела военного комиссариата, а также
с карточками регистрации или домовыми книгами.

- Своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах
первичного воинского учета, и в 2-х недельный срок сообщать о внесенных
изменениях в отдел военного комиссариата.

- Разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности
по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации, осуществлять
контроль их исполнения, а также информировать об ответственности за
неисполнение указанных обязанностей.

- Представлять в отделы военных комиссариатов сведения о случаях
неисполнения должностными лицами организаций и гражданами
обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и
мобилизации.

- Предоставлять военные билеты (временные удостоверения, выданные
взамен военных билетов), алфавитные и учетные карточки прапорщиков,
мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса, мобилизационные
предписания, список граждан, принятых на воинский учет без заполнения
алфавитных и учетных карточек по обмену информацией, карты первичного
воинского учета призывников, удостоверения и списки граждан, подлежащих
призыву на военную службу, учетные карты, а также паспорта граждан РФ с
отсутствующими в них отметками об отношении граждан к воинской
обязанности в 2-х недельный срок в отдел военного комиссариата для
оформления постановки на воинский учет.

При снятии граждан с воинского учета работники военно-учетного стола
представляют в отдел военного комиссариата документы воинского учета и
паспорта в случае отсутствия в них отметок об отношении граждан к
воинской обязанности для соответствующего оформления указанных
документов. Оповещают офицеров запаса и призывников о необходимости
личной явки в отдел военного комиссариата для снятия с воинского учета. У военнообязанных, убывающих за пределы муниципального образования,
решением начальника ОВК могут изыматься мобилизационные предписания,
о чем делается соответствующая отметка в военном билете. В случае
необходимости уточнения военно-учетных данных военнообязанных их
оповещают о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата.
При приеме от граждан документов воинского учета и паспорта выдаются
расписки.

Составляют и представляют в отдел военного комиссариата в 2-х
недельный срок списки граждан, убывших на новое место жительства за
пределы муниципального образования без снятия с воинского учета.

Составляют и представляют в отдел военного комиссариата в 2-х
недельный срок в тетради по обмену информацией список граждан, снятых с
воинского учета, вместе с изъятыми мобилизационными предписаниями.

Органы местного самоуправления ежегодно, до 1 ноября, представляют в
отдел военного комиссариата отчеты о результатах осуществления
первичного воинского учета в предшествующем году.

                                       Петрова Елена Валерьевна

27.11.1983г.р.

 главный бухгалтер администрации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в Сейкинской сельской администрации и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности.

2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности главой сельской администрации.

3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно главе сельской администрации, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля — начальнику управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности (главному бухгалтеру) вышестоящего органа.

4. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование или средне-специальное образование и необходимый опыт работы.

5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его обязанности выполняет заместитель, который пользуется правами и несет ответственность согласно настоящему Положению, а при отсутствии заместителя обязанности главного бухгалтера исполняет работник, назначенный приказом руководителя предприятия. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Положением о главном бухгалтере.

6. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. Акт утверждается руководителем предприятия.

7. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.

II. Обязанности

1. Обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3. Обеспечение точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности сельской администрации в соответствии с установленными правилами.

4. Обеспечение осуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

5. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

6. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

7. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

8. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

9. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

10. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

11. Участие в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этом главе администрации для принятия мер.

12. Соблюдение установленных правил оформления первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, должностными лицами.

Документы, служащие основание для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главой администрации и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.

Указанные вьше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии, а также учреждениями банков.

Другие документы подписываются должностными лицами, на которых возлагается обязанность их составления. Списки указанных лиц согласовываются с главным бухгалтером и утверждаются главой администрации.

13. Обеспечение исполнения и оформления документов по финансово-хозяйственным операциям в соответствии с действующим законодательством. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорно-финансовую дисциплину.

В случае получения от главы администрации распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обязан обратить внимание главы администрации на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его, а о фактах грубого нарушения законодательства сообщает в органы прокуратуры. В этом случае всю полноту ответственности за совершенную операцию несет глава администрации.

14. Оказание постоянной помощи в изучении основ учета рабочими, служащими и специалистами предприятия в целях широкого применения ими этих знаний в практической работе по контролю за экономным использованием ресурсов.

15. Подготовка, расчеты и предоставление сведений о планируемых доходах по квартплате, в случае задолженности уведомляет главу администрации.

III. Права

1. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

2. Требовать от главы администрации принятия мер по повышению эффективности использования государственных средств, по усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

3. Требовать пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и др.

4. Требовать улучшения, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованного отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления.

5. Требовать проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации учета использования сырья и материалов.

6. Проверять в структурных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

IV. Ответственность

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях.

1.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

1.2. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.3. Несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

1.4. Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

1.5. Отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия.

1.6. Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

1.7. Другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность за следующие нарушения.

2.1. Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

2.2. Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Президент России


Курс валют

Галерея

25 августа 2018г. День шахтера.

24 июня 2018 года в селе праздновали День молодежи. В клубе состоялся концерт и дискотека. Днем на стадионе прошел турнир по волейболу среди женщин, участие в котором приняли две команды: с. Сейка и с. Чоя; а так же развлечения для маленьких жителей поселка, для детей - батуты, аттракционы, аква-грим. 

12 августа 2017 года в с. Сейка состоялось празднование Дня села.



Яндекс.Метрика
Яндекс.Метрика